01 — Polityka prywatności
Kim jesteśmy
Ajara („Ajara”, „my”) to spółka z siedzibą w Polsce, która opracowuje i testuje technologie chemiczne. Jesteśmy administratorem danych osobowych opisanych w niniejszej polityce. Kontakt: [email protected].
Co przetwarzamy i dlaczego
Formularz kontaktowy i korespondencja. Imię i nazwisko, organizacja, adres e-mail i treść wiadomości — aby odpowiedzieć na zapytanie, zweryfikować organizację (due diligence) oraz zorganizować dostęp do materiałów i prezentacje. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes w komunikacji biznesowej). Wiadomości z formularza trafiają do naszej skrzynki za pośrednictwem FormSubmit (formsubmit.co).
Bezpieczna strefa (getajara.com/room). Adres e-mail, jednorazowe kody logowania oraz zdarzenia logowania (czas, adres IP, przeglądarka) przetwarzane przez Cloudflare Access — w celu uwierzytelnienia, ochrony poufnych materiałów i prowadzenia dziennika dostępu. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.
Odtwarzanie wideo. Dane techniczne (adres IP, urządzenie, zdarzenia odtwarzania) przetwarzane przez Cloudflare Stream w celu dostarczenia wideo.
Działanie serwisu. Logi serwera i bezpieczeństwa przetwarzane przez Cloudflare jako naszego dostawcę hostingu i CDN.
Odbiorcy i przekazywanie danych
Cloudflare, Inc. (hosting, CDN, kontrola dostępu, streaming wideo) oraz FormSubmit (dostarczanie formularzy) przetwarzają dane na nasze polecenie. Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy na podstawie EU–US Data Privacy Framework lub standardowych klauzul umownych. Nie sprzedajemy danych osobowych i nie wykorzystujemy ich do reklamy.
Okres przechowywania
Zapytania i korespondencja: przez czas trwania rozmów i do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu lub dłużej, jeśli wymaga tego wykonanie lub udokumentowanie umowy. Dzienniki dostępu: przez okres autoryzacji i do 12 miesięcy po jej zakończeniu.
Twoje prawa
Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania i usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub sprzeciwu, a także do przenoszenia danych (art. 15–21 RODO). Napisz na [email protected]; odpowiadamy w ciągu miesiąca. Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Możemy aktualizować tę politykę. Aktualna wersja jest zawsze publikowana na getajara.com.
03 — RODO / GDPR
Oświadczenie o ochronie danych
Ajara przetwarza dane osobowe zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
Minimalizacja. Zbieramy tylko to, co niezbędne do komunikacji z Tobą i zabezpieczenia dostępu do poufnych materiałów.
Bezpieczeństwo. Dostęp do bezpiecznej strefy jest możliwy wyłącznie na zaproszenie, potwierdzane jednorazowym kodem wysyłanym na zaproszony adres e-mail. Nie ma haseł, które mogłyby wyciec. Każde logowanie jest rejestrowane, a dostęp można cofnąć w dowolnym momencie.
Poufność. Materiały udostępniane w bezpiecznej strefie są chronione umową. Dostęp jest osobisty i nieprzenoszalny.
Kontakt. W sprawach ochrony danych napisz na [email protected], wpisując „RODO” w temacie wiadomości.